Digitaler Dokumentenaustausch mit Ihren Mandanten

Digitaler Datenaustausch,
jetzt schnell und bequem mit
Ihren Mandanten.

Ihre Mandanten DatenBox

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Ihren Mandanten.

Ihre Mandanten DatenBox

Die papierlose Steuerkanzlei

Die Ablage sämtlicher Geschäftsunterlagen in Papierform bindet erhebliche räumliche Ressourcen. Zudem ist diese der Archivierung mit einem erheblichen Arbeitsaufwand verbunden. Gehen Sie neue Wege in dem Austausch von Dokumenten und Rechnungen mit Ihren Mandanten. Lassen Sie Ihre Idee von einem papierlosen Büro Wirklichkeit werden. Ersetzen Sie die Originalbelege durch die von Ihren Mandanten eingescannten Belege. Das Versendung von elektronischen Rechnungen spart Zeit und Geld, in der Steuerkanzlei hat zudem jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Belege. Zudem erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigen. Sie können auch Ihr Geschäftsfeld örtlich erweitern, denn die Standortnähe zwischen Steuerberater und Mandant verliert an Bedeutung.

Einfacher Datenaustausch

Ersparen Sie Ihren Mandanten unnötige Wege zu Ihnen in die Kanzlei. Erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter und Mandanten, indem Sie eine intelligente Struktur für die Dokumentenablage vorgeben. Alle Dokumente werden selbstverständlich in Echtzeit übermittelt.

Hohe Datensicherheit

Ihre Datenspeicherung und -pflege entspricht allen Vorschriften. Ihre Mandantendatenbox können Sie im eigenen Rechenzentrum oder als Cloud-Lösung innerhalb der ITBox365 nutzen. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch vor einem Angriff von außen geschützt.

Zugriff von überall und jederzeit

Ihre Mandanten und Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf die Mandanten DatenBox, egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet. Rechnungen können jederzeit bequem und einfach von unterwegs in die DatenBox abgelegt werden. Gleichzeitig können Sie mittels Berechtigungskonzept definieren, wer welche Dokumente einsehen darf.

Auf einen Blick

Alle Rechnungen sowie Dokumente einfach, geordnet und sicher mit Ihren Mandanten austauschen.

Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Bank
Bescheid

Machen Sie den Datenaustausch mit Ihren Mandanten fit für die Zukunft!

Einfache Zusammenarbeit mit Ihren Mandaten

Oh, schon wieder Zeit für die Buchhaltung. Gerda, haben wir schon alle Rechnungen im digitalen Schuhkarten? Alles schon erledigt, ist doch immer tagesaktuell in unserer Mandantendatenbox.

Oh die Daten von der Firma „schnell und einfach“ schon da. Jetzt aber zackig die Buchhaltung machen.

Mal in unserer Mandanten DatenBox nach schauen, ob schon alles bearbeitet ist und was in der Auswertung steht.

Ihre Vorteile

Benutzerfreundlichkeit

Für Sie und Ihre Mandanten so einfach zu benutzen wie die Dropbox. Durch die intuitive und kinderleichte Bedienbarkeit ist keine zusätzliche Schulung notwendig. Vergessen Sie die gewohnte Praxis einer zeitintensiven Einarbeitung, es ist sofort von jedermann nutzbar.

Sicherheit

Haben Sie es mit hochsensiblen Daten zu tun, dann brauchen Sie eine Lösung für sichere Datenübertragung. Die Mandantendatenbox bietet Ihnen für alle vertrauliche und sensible Daten das gebotene Sicherheitsniveau. Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Daten zudem durch Single-Sign-On mit Multi-Faktor-Authentifizierung und standardmäßiger Verschlüsselung.

Zeit- und Ressourcenfreundlich

Die Belege werden schon beim Mandanten gescannt und über eine Cloudanwendung für die elektronische Datenverarbeitung bereitgestellt. Neben dem schnelleren Auffinden von Belegen tragen die insgesamt viel kürzeren Informationswege zu effizienten Prozessabläufen in der digitalen Steuerkanzlei bei.

Auf Wachstumskurs

Bauen Sie den Aktionsradius Ihrer Kanzlei aus. Für das tägliche Geschäft wie Buchhaltung und Lohnabrechnung spielt mit der Mandanten DatenBox die Entfernung keine Rolle mehr. Durch die Abrechnung nach dem Parkuhr Prinzip steht die Mandanten DatenBox Ihrem Kanzleiwachstum nicht im Weg.

CO2 Fußabdruck

Ersparen Sie Ihrem Mandanten die Papierpendelordner für die monatliche Buchhaltung per Post zu schicken. Reduzieren Sie gezielt und nachhaltig den CO2-Fußabdruck zusammen mit Ihrem Mandanten. Gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse papierlos.

Open-Source Technologie

Durch Verwendung von Open-Source Technologie bleiben Sie unabhängig und erhalten eine hohe Softwarequalität. Eine offene große Entwicklercommunity garantiert keine versteckte Hintertüren und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.

Interesse an der Mandaten DatenBox?

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Gerne stelle ich Ihnen die Mandaten DatenBox inkl. ihrer vielseitigen Möglichkeiten persöhnlich vor.

Lassen Sie uns in einem 15 minütigen Termin herausfinden, ob ich Sie mit der Mandaten DatenBox tatkräftig unterstützen kann.

Wie möchten Sie mit mir in Kontakt treten?

Telefongespräch oder Video-Call

Alternativ komme ich auch gerne bei Ihnen persöhnlich zu einem Vor-Ort-Termin vorbei.